Datenschutzerklärung

ChipsKing eGbR - Transparenter Umgang mit Ihren Daten nach DSGVO

📋 Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

ChipsKing eGbR

Inhaber: Phil Rennhack und Fabian Stahlberg

Hauptstr. 23

27419 Lengenbostel

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Gesellschaftsnummer: GsR 717

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.

2.2 Minimierung der Datenverarbeitung

Wir folgen dem Grundsatz der Datenminimierung und verarbeiten nur die Daten, die für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

4.1 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)

Hosting: Unsere Website wird bei Hetzner in Finnland gehostet. Die Server-Log-Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken gespeichert.

4.2 Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder sonstige Cookies gesetzt.

5. Datenverarbeitung bei Bestellungen

5.1 Bestelldaten

Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Name und Vorname Vertragsabwicklung, Rechnungserstellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
E-Mail-Adresse Kommunikation, Rechnungsversand Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechnungsadresse Rechnungserstellung, steuerliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
GoodGame Poker Benutzername Lieferung der digitalen Güter Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Instagram-Benutzername Kundenkommunikation und Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bestelldetails Vertragserfüllung, Buchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur:

  • Abwicklung Ihrer Bestellung
  • Lieferung der digitalen Güter
  • Rechnungserstellung und Buchführung
  • Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse NICHT für Newsletter oder Marketing-Zwecke. Sie erhalten nur transaktionsbezogene E-Mails.

6. PayPal-Zahlungen

6.1 Datenverarbeitung durch PayPal

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal führen Sie die Transaktion selbständig über Ihr PayPal-Konto durch. Wir verfügen über kein Business-Konto bei PayPal und buchen keine Beträge automatisch von Ihrem PayPal-Konto ab.

Sie werden zur Abwicklung der Zahlung auf die Website der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg weitergeleitet.

6.2 Übermittelte Daten

Zur Abwicklung der Zahlung werden folgende Daten an PayPal übermittelt:

  • Rechnungsbetrag
  • Ihre E-Mail-Adresse (sofern Sie diese angegeben haben)
  • Bestellnummer

6.3 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung der Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Zahlungsabwicklung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7. Google Cloud Services

7.1 Datenspeicherung

Wir nutzen Google Cloud Services (Google Sheets) zur Speicherung und Verwaltung von Bestell- und Rechnungsdaten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Kundenname und Adressdaten
  • E-Mail-Adressen
  • Instagram-Benutzernamen
  • Bestellinformationen
  • Rechnungsdaten

7.2 Anbieter und Standort

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenverarbeitung: EU/EWR

7.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Datenverwaltung).

7.4 Datenschutz bei Google

Google hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Cloud finden Sie unter: https://cloud.google.com/privacy

8. Instagram-Verlinkung

8.1 Verlinkung zu unserem Instagram-Profil

Auf unserer Website verlinken wir zu unserem Instagram-Profil. Beim Klick auf den Instagram-Link werden Sie zur Website von Instagram weitergeleitet.

8.2 Keine Datenübertragung durch uns

Durch die reine Verlinkung werden keine personenbezogenen Daten von uns an Instagram übertragen. Erst beim aktiven Klick auf den Link und dem Besuch von Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

8.3 Instagram-Datenschutz

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie unter: https://help.instagram.com/519522125107875

9. E-Mail-Kommunikation

9.1 E-Mail-Provider

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir NameCheap PrivateEmail mit eigener Domain.

9.2 Verarbeitete Daten

Bei der E-Mail-Kommunikation werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adressen (Absender und Empfänger)
  • Betreff und Inhalt der E-Mail
  • Datum und Uhrzeit
  • IP-Adresse des sendenden Servers

9.3 Zweck

E-Mails werden ausschließlich versendet für:

  • Bestellbestätigungen
  • Rechnungen
  • Lieferbestätigungen
  • Kundensupport

Keine Marketing-E-Mails: Wir versenden keine Newsletter oder Werbe-E-Mails.

10. Speicherdauer

10.1 Grundsätze

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10.2 Konkrete Speicherfristen

Datenart Speicherdauer Grund
Bestelldaten 10 Jahre Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 257 HGB)
Rechnungen 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO)
E-Mail-Kommunikation 6 Jahre Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Server-Log-Dateien 7 Tage Technische Notwendigkeit

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Daten das sind.

11.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

11.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

11.5 Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

11.6 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 90 Tagen bearbeiten.

12. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected]

13. Datensicherheit

13.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

13.2 SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

13.3 Zugriffsbeschränkungen

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

13.4 Regelmäßige Überprüfung

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2025

🔒 Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns gerne unter [email protected]

Datenschutz-Kontakt

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